Convocazione Assemblea Generale CCIC – Pechino, 27 marzo

Cari Soci e Amici,

La Camera di Commercio Italiana in Cina (CCIC) è lieta di informarvi che, come previsto dall’art. 11 dello Statuto camerale, viene convocata per il giorno 27 marzo 2024 l’Assemblea Generale della CCIC.

L’Assemblea si riunirà in prima convocazione alle 9:30, ora di Pechino. Se all’ora prefissata non dovesse verificarsi la condizione indicata all’art. 11.4 dello Statuto, l’Assemblea si riunirà alle ore 10:00 in seconda convocazione. Si raccomanda la partecipazione in seconda convocazione.

I Soci sono invitati a partecipare in presenza presso l’Istituto Italiano di Cultura di Pechino. Qualora impossibilitati, viene altresì fornita la possibilità di seguire la riunione assembleare da remoto tramite la piattaforma Zoom, il cui link verrà circolato in prossimità della data dell’assemblea.

Si ricorda che la partecipazione è aperta alla sola base associativa della CCIC previa registrazione obbligatoria. Saranno ammessi anche le categorie dei “Friends” e “Young Professionals”, che però non avranno diritto di voto (art. 4.3. dello Statuto).

L’Assemblea si svolgerà esclusivamente in lingua italiana.

ORDINE DEL GIORNO

*Alla votazione in presenza potranno partecipare i soli Soci aventi diritto che non hanno precedentemente espresso il proprio voto per via elettronica (per maggiori dettagli sulla votazione si rimanda al paragrafo seguente).

REGISTRAZIONE E PARTECIPAZIONE ALL'ASSEMBLEA GENERALE

I Soci sono invitati a partecipare all’Assemblea in presenza presso l’Istituto Italiano di Cultura di Pechino. Qualora impossibilitati, viene altresì fornita la possibilità di seguire la riunione assembleare da remoto tramite la piattaforma Zoom.

REGISTRAZIONE

**La partecipazione è aperta alla sola base associativa della CCIC previa registrazione obbligatoria. In fase di registrazione, i Soci Corporate sono invitati a utilizzare la propria e-mail aziendale. Saranno ammessi anche le categorie dei “Friends” e “Young Professionals”, che però non avranno diritto di voto (art. 4.3. dello Statuto).

Per l’evento in presenza: il termine ultimo per effettuare la registrazione è lunedì 25 marzo 2024. Nel modulo di registrazione andrà indicato anche il numero del proprio documento d’identità (per i Soci di nazionalità cinese) o il numero del proprio passaporto (per tutti gli altri Soci). Tali informazioni rimarranno strettamente confidenziali e saranno consegnate in via esclusiva all’Ambasciata d’Italia a Pechino per consentire l’accesso dei Soci all’interno della struttura.

Per l’evento online: il link Zoom tramite cui seguire la riunione assembleare sarà condiviso via mail dalla Segreteria agli associati registrati il giorno prima dell’Assemblea.

MODALITA' DI VOTAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO 2023 E PREVENTIVO 2024

I Soci appartenenti alle categorie aventi diritto di voto in base all’art. 4 del nostro Statuto sono chiamati a esprimere il proprio voto per l’approvazione del Bilancio Consuntivo 2023 e Preventivo 2024.

Il voto può essere espresso:

(a) di persona a Pechino il giorno dell’Assemblea;

(b) per via elettronica mediante la piattaforma di voto online Election Runner tra le ore 09:00 del 22 marzo e le ore 18:00 del 26 marzo***.

***I Soci aventi diritto di voto riceveranno una e-mail con mittente secretarygeneral@cameraitacina.com e inviata attraverso Election Runner. All’interno dell’e-mail troveranno un link mediante cui poter raggiungere la piattaforma ed esprimere il proprio voto e in allegato il Bilancio Consuntivo 2023 e Preventivo 2024.

Si ricorda che in base all’art. 11.10 dello Statuto Camerale, i Soci possono farsi rappresentare in Assemblea da altri Soci (in presenza). Ciascuna persona fisica non può ricevere più di tre [3] deleghe. La delega è considerata valida solo se firmata dal rappresentante principale del socio delegante, ove il socio delegante sia una persona giuridica, o dal socio delegante stesso, ove trattasi di persona fisica. Non sono ammesse sotto-deleghe.

SCARICA QUI IL MODULO DELEGA

Si tenga presente che non sono ammesse deleghe per la votazione elettronica.

Si ricorda inoltre che per votare è necessario essere in possesso dell’associazione camerale in corso di validità. 

La data ultima per il rinnovo ai fini della votazione del Bilancio Consuntivo 2023 ed il Preventivo 2024 è il giorno 19 marzo 2024.

L’esito della votazione sarà annunciato in sede di Assemblea e successivamente pubblicato sul sito web camerale.

Per qualsiasi dubbio o chiarimento, si prega di contattare: info@cameraitacina.com